
המהלך החדש משנה בצורה משמעותית את האופן שבו רשויות ההגירה מטפלות בטעויות טכניות במסמכים. עד היום, בקשות שכללו בעיית חתימה היו בדרך כלל נעצרות כבר בשלב הראשוני ומוחזרות למבקשים כדי שיוכלו לתקן את הטעות. לפי הכללים החדשים, רשות ההגירה תוכל לקבל את הבקשה, לפתוח תיק ולהתחיל לטפל בו - ורק בשלב מאוחר יותר להחליט על דחייה מלאה אם תתגלה בעיית חתימה במהלך בדיקת המסמכים.
לדחייה של בקשה בשלב מתקדם יש השלכות הרבה יותר קשות מאשר החזרה לתיקון בתחילת ההליך. כאשר בקשה מוחזרת בגלל טעות טכנית, אפשר בדרך כלל לתקן את הבעיה ולהגיש אותה מחדש בלי להתחיל הכול מההתחלה. אבל במקרה של דחייה רשמית, רשות ההגירה שומרת את אגרת ההגשה, והמבקשים נדרשים לפתוח מחדש את כל התהליך - כולל טפסים חדשים ותשלום נוסף - מבלי שניתנת להם הזדמנות לתקן את הטעות המקורית.

ממשל טראמפ שוב מקשיח את הכללים
במחלקה לביטחון המולדת, שמפקחת על USCIS, אמרו כי מטרת התקנה החדשה היא להחמיר את האכיפה סביב חתימות במסמכי הגירה ולהבהיר את הנהלים בנושא. המדיניות החדשה תחול על מגוון רחב של בקשות, כולל גרין קארד, אישורי עבודה ובקשות ויזה שונות. מדובר בעוד צעד של ממשל טראמפ להקשחת נהלי ההגירה החוקיים בארצות הברית.
לפי הרשויות, השינוי מגיע בעקבות חששות מחתימות מזויפות או לא תקינות במסמכי הגירה. ב-USCIS הסבירו כי חתימות בעייתיות עלולות לעורר חשד להונאה, זיוף או הגשת בקשות ללא ידיעתו של האדם שעל שמו הוגשו המסמכים.
אדם קליין, בכיר לשעבר במחלקה לביטחון המולדת, אמר כי הגישה של רשויות ההגירה השתנתה בשנים האחרונות. לדבריו, במקום מערכת שניסתה לעזור לאנשים לקבל את האישורים המתאימים בזמן, נוצר מצב שבו הרשויות מתמקדות יותר בדחיית בקשות. קליין הוסיף כי עבור מועמדים ומעסיקים רבים, דחייה של בקשה משמעותה להתחיל מחדש את כל התהליך - דבר שעלול לגרום לבעיות כמו עיכובים באישור העבודה או אובדן סטטוס חוקי בארצות הברית.
לפי המדיניות המעודכנת, פקידי ההגירה יוכלו להחליט אם לדחות את הבקשה מיד או רק אחרי שכבר התקבלה ונפתחה במערכת - תלוי מתי הבעיה התגלתה ובנסיבות המקרה. קליין הזהיר כי מבקשים שבקשתם תידחה עלולים לאבד זמן יקר וגם את מקומם בתור לקבלת מעמד חוקי. "אם הבקשה שלך נדחית, אתה כבר לא נמצא בתור לקבלת הסטטוס הזה. צריך לחזור לסוף התור ולהתחיל מחדש", אמר.
לדבריו, חלק מהמבקשים עלולים גם למצוא את עצמם ללא סטטוס חוקי בזמן שהם ממתינים להגשה מחדש של הבקשה. הוא הוסיף כי הרחבת הסמכות של פקידי ההגירה צפויה להוביל בפועל ליותר דחיות. עם זאת, הוא ציין כי מי שעלולים להיפגע במיוחד הם אנשים ללא ליווי משפטי או כאלה שאין להם משאבים לבדוק שוב ושוב שכל טופס מולא ונחתם בצורה מדויקת.
מנגד, מורגן ביילי, שותף במשרד עורכי הדין מייר בראון ובכיר לשעבר במחלקה לביטחון המולדת, אמר כי במובן מסוים התקנה החדשה דווקא יוצרת יותר בהירות לגבי האופן שבו רשות ההגירה מתייחסת לבעיות חתימה. עם זאת, הוא הזהיר כי הכול תלוי בדרך שבה הרשויות ישתמשו בסמכות החדשה. לדבריו, אם USCIS תשתמש בכלל החדש רק במקרים של חתימות שבאמת אינן תקינות, ייתכן שהדבר ייצור יותר אחידות בטיפול בתיקים. אבל אם הרשויות יתחילו לדחות בקשות שבמצב רגיל היו מאושרות - רק בגלל טעויות טכניות קטנות - ההשלכות עבור מהגרים עלולות להיות משמעותיות מאוד.